Skip to Content

Управление
проектами

И реализация Projects Management на 
#opensource #Odoo #ERP

Проектное

управление важно! 
И можно начинать на открытом ПО.


Свяжитесь с нами      Курс #PM

Что стоит реализовать?

Организационные
изменения
как проекты

Объединить все идеи, решения и задачи в одном месте, для контроля пространства целей, пространства возможностей и пространства ресурсов.

Правильная расстановка приоритетов и эффективность изменений. Тактика на службе стратегии.

Клиентские
заказы
как проекты

Управлять потоком клиентских заказов и эффективно их  выполнять, организуя работу внутри команды исполнителей и взаимодействия с Заказчиками.

Обещаем сразу - выполняем вовремя. Грамотное планирование и использование ресурсов.

Партнёрские 
взаимодействия
как проекты

Многие взаимодействие по совместному достижению целей разными компаниями целесообразно выделять в отдельный проект для контроля и эффективной реализации.

Внешние пользователи, и Клиенты, и Партнёры могут участвовать в проекте совместно с сотрудниками на основе Ролей и разделения прав.

Как можно использовать?

Проектное
управление
как обучение

Развитие персонала - самая важная работа в компании.

Обучение проектному подходу на реальных задачах текущей деятельности развивает главный капитал компании: практики командной работы.

Сделать работу по улучшениям частью повседневности.

Проектное
управление
как продукт

 Если у вас сложная структура организации, множество подразделений или филиалов, либо вы развиваете франшизу, а может вы экспертная или консалтинговая компания:

Научившись эффективно работать - транслируем навыки, технологии и инструменты подразделениям и партнёрам.

Проектное
управление
как инструмент

Контролируемые изменения и возможность расширения и оптимизации деятельности.

Научить сотрудников определять пространство возможностей, пространство целей, пространство ресурсов, формировать дорожную карту и ресурсы достижения целей, распределять задачи и контролировать риски.

Специальные методики и концепции

Lean
Management

Scrum
& Agile

Портфели
проектов

Преимущества  и недостатки   Odoo

для управления проектами

Odoo — это комплексная ERP-система с открытым исходным кодом, которая включает мощный модуль управления проектами. Платформа предлагает интегрированный подход к управлению бизнес-процессами, позволяя компаниям управлять проектами в едином пространстве с другими модулями системы.

Odoo представляет собой мощную систему управления проектами с широкими возможностями интеграции и автоматизации. Основные преимущества включают комплексность решения, разнообразие инструментов визуализации и открытый исходный код. Однако система требует значительных инвестиций в настройку, обучение персонала и техническую поддержку.

Для компаний, готовых инвестировать время и ресурсы в правильное внедрение, Odoo может стать эффективным инструментом управления проектами. Однако малым и средним предприятиям стоит внимательно оценить соотношение затрат и выгод перед принятием решения о внедрении.

Одним из главных преимуществ Odoo является возможность интеграции модуля управления проектами с другими модулями системы, такими как CRM, продажи, запасы, HR и бухгалтерия. Это обеспечивает единое информационное пространство и исключает дублирование данных между различными отделами компании.

Для установки и нормальной настройки требуется межфункциональная команда внутри компании и реконструкция действующих бизнес-процессов. Система является достаточно сложной и требует времени на освоение из-за широкого функционала.

Система предлагает несколько способов визуализации проектов и задач:


Канбан-доска — для организации задач по стадиям с возможностью перетаскивания

Диаграмма Гантта — для отслеживания сроков, прогресса и зависимостей задач

Календарное представление — для планирования временных рамок проектов

Списочный вид — для детального анализа задач с возможностью группировки и фильтрации

При попытке внедрения компании регулярно сталкиваются с необходимостью "допиливать" — писать дополнительные модули для системы. Многие базовые функции могут работать "из коробки" не так, как ожидается.

Odoo предоставляет широкие возможности для работы с задачами:


  • Создание подзадач для сложных проектов
  • Настройка повторяющихся задач
  • Установка зависимостей между задачами
  • Автоматизация процессов через настраиваемые сценарии

Система написана на языке Python, что создает определенные сложности:

  • Высокая стоимость Python-программистов
  • Ограниченное количество квалифицированных специалистов на российском рынке
  • Проблемы с качеством кода от зарубежных разработчиков

Система включает встроенные инструменты для командной работы:


  • Встроенный чат для общения по проектам
  • Возможность привлечения клиентов к процессу выполнения проектов
  • Система уведомлений и подписок на изменения

Пользователи сталкиваются с проблемами технической поддержки:


Долгое время ответа на запросы.

Недостаточная компетентность сотрудников поддержки.

Сложности с синхронизацией между различными платформами.

Odoo позволяет интегрировать управление проектами с финансовым учетом:


Табели учета рабочего времени для задач

Выставление счетов на основе затраченного времени

Управление бюджетами проектов

Отслеживание рентабельности в режиме реального времени


Некоторые пользователи отмечают, что программа может работать медленно, особенно при работе с большими объемами данных11. Система характеризуется как "деревянная" в части финансового учета.

Система предоставляет мобильные приложения для отслеживания проектов и задач в любое время и в любом месте. Это особенно важно для команд, работающих удаленно или в разных локациях.


Локализация для российского рынка "хромает" — часто встречаются незаконченные переводы, непонятные формулировки и другие проблемы адаптации.

Программное обеспечение с открытым исходным кодом можно загрузить и запустить на собственном сервере, что делает его более безопасным и надежным89. Это также позволяет компаниям избежать зависимости от внешних поставщиков.


После внедрения системы компаниям приходится регулярно оплачивать услуги программистов для поддержки и развития функционала. Стоимость владения системой может оказаться значительно выше первоначальных планов.

На Odoo сделано хорошо, относительно реализации в других системах и и меет некоторые высокоэффективные возможности.


Новая версия обычно имеет критические обновления и множество багов при этом.

Переезд на новую версию ОЧЕНЬ сложен.

Адаптация дополнительных модулей на новые версии делается несистемно.

В Реестре Отечественного ПО в основном форки 16й версии (и это печалька).

Единственный шанс на КИИ - 17я версия.
Значимые внедрения сделаны на старых версиях, что обесценивает идею портирования на аналогичный бизнес.

Сообщество быстро правит баги, но не может системно и стратегически развивать функциональность.

Материнская компания  развивает Enterprise версию (Odoo EE) и занято IPO.
Русскоязычное сообщество фрагментировано по политическим мотивам.


Локализация не только сделана убого, а и специально повреждена.
не сформирована единая терминология и русскоязычная база знаний.


Большинство специализированных модулей запилены под иллюзии конкретного заказчика, что усложняет их поддержку и портирование на другие предприятия.



Государство ведёт понятную политику по Odoo.

Есть значимые внедрения в т.ч. в государственных и системообразующих предприятий.

ИСП Ран организовал Российскую ветку репозитория и пытается залатать и аттестовать версию.


По сравнению с российскими платформами управления проектами, такими как YouGile, Битрикс24, Kaiten или Мегаплан, Odoo предлагает более комплексный подход Однако российские решения часто оказываются более простыми в настройке и лучше адаптированными под местные особенности ведения бизнеса

Projects и другие модули Odoo

Модуль управления проектами в Odoo -- ключевой компонент экосистемы и обеспечивает глубокую интеграцию с множеством других модулей системы. Эта интеграция позволяет создать единый рабочий процесс, где данные автоматически синхронизируются между различными бизнес-функциями, устраняя дублирование и повышая эффективность работы.

Интеграция модуля управления проектами Odoo с другими компонентами системы создает мощную экосистему, где все бизнес-процессы работают согласованно, обеспечивая высокую эффективность и прозрачность операций.

Бухгалтерия и учет затрат

Модуль проектов тесно интегрирован с системой бухгалтерского учета Odoo1. Эта интеграция обеспечивает автоматическое отслеживание затрат и доходов по проектам, включая интеграцию с бюджетами, табелями учета времени, закупками и продажами1. Система позволяет сравнивать прогнозируемый и полученный доход, а также оценивать расходы, связанные с проектом3.

Все финансовые операции, связанные с проектами, автоматически отражаются в бухгалтерских записях без необходимости ручного ввода данных4. Это обеспечивает точность финансовой отчетности и дает полное представление о рентабельности каждого проекта в режиме реального времени4.

Выставление счетов

Модуль проектов предлагает несколько вариантов выставления счетов: фиксированная цена, оплата на основе затраченного времени и материалов, а также платежи по мере выполнения работ3. Система может автоматически выставлять счета на основе данных табелей учета времени, что значительно упрощает процесс биллинга

Создание проектов из заказов на продажу

Ключевая особенность интеграции -- возможность легко создавать проекты или задачи из заказов на продажу. Это упрощает процесс взаимодействия между командами продаж и проектными командами. При подтверждении продажи система может автоматически создать соответствующий проект по предварительно назначенному шаблону с необходимыми задачами.

Двусторонняя интеграция

Система также позволяет создавать заказы на продажу непосредственно из проектов или задач, что облегчает процесс выставления счетов. Это особенно полезно когда в ходе выполнения проекта возникают дополнительные потребности или изменения в объеме работ, привлекаются субподрядчики или ресурсы тарифицируются по модели Time & Material.

Модуль проектов интегрирован с системой управления взаимоотношениями с клиентами2. Эта интеграция позволяет автоматически создавать проекты на основе стадий возможностей в CRM5. Когда возможность достигает определенной стадии, система может автоматически генерировать проект и связывать его с соответствующей CRM-возможностью

Табели учета рабочего времени

Модуль проектов тесно интегрирован с системой учета рабочего времени7. Сотрудники могут отслеживать время, затраченное на выполнение задач проекта, что позволяет анализировать производительность и точно рассчитывать трудозатраты7. Эта интеграция поддерживает как запланированные, так и фактические трудозатраты для прогнозирования будущей нагрузки

Управление ресурсами

Система позволяет планировать распределение ресурсов по проектам, учитывая отпуска сотрудников и их загруженность. Интеграция с HR-модулем обеспечивает актуальную информацию о доступности персонала.

Управление субподрядчиками

Можно учитывать трудозатраты привлечённых (прикомандированных) сотрудников если это требуется по роду деятельности.

Кадровый трек, как проект

Привлечение и развитие сотрудника, тоже является проектной деятельностью и эффективно оформляется в проекты на odoo.

Закупки для проектов

Модуль проектов интегрирован с системой закупок, что позволяет отслеживать расходы, связанные с проектом. Пользователи могут выбирать проект и его задачи из соглашения о закупках, а в рамках выбранного проекта и задач можно просматривать соответствующие соглашения о закупках на вкладке "Закупки".

Проекты для закупок

Иногда закупочная деятельность выполняется в виде Проекта: организационные изменения в закупках, критические компоненты, ревизии и другие разовые мероприятия.


Производственные заказы

Система поддерживает интеграцию с производственным модулем, где можно создавать задачи из производственных заказ-нарядов. Пользователь производства может устанавливать проект в производственном заказе, и на основе этого проекта будут создаваться задачи из заказ-наряда.

Контроль качества

Интеграция с модулем качества позволяет выполнять проверки качества, запрашивать техническое обслуживание даже в процессе производства. Это обеспечивает комплексный контроль над всеми аспектами проектной деятельности

Модуль проектов интегрирован с системой управления запасами. Каждое движение запасов напрямую интегрируется в учет, что позволяет автоматически отслеживать затраты, связанные с товарами и услугами. Это дает полное и актуальное представление о стоимости продукции без ручных расчетов или ошибок ввода данных

Система позволяет преобразовывать задачи в тикеты для службы поддержки и тикеты в задачи3. Эта интеграция особенно полезна когда проектные задачи требуют технической поддержки или когда обращения клиентов перерастают в полноценные проектные задачи.

Модуль обсуждений

Все коммуникации по проекту централизованы в журнале активности: звонки, письма, встречи, напоминания и рабочие заметки отслеживаются в карточке задачи. Интеграция с электронной почтой позволяет автоматически прикреплять всю историю взаимодействий с клиентами к карточке задачи.

Сервер электронной почты

Электронная почта теперь подключается в odoo достаточно сложно в связи с ограничениями внешних сервисов (Gmail или Яндекс.Почта, например). Но позволяет реализовать достаточно сложные сценарии обработки и анализа переписки и включить email в единый слой коммуникации. 

WhatsApp интеграция

Модуль проектов интегрирован с WhatsApp, что позволяет создавать лидов в процессе переписки, отправлять коммерческие предложения в формате PDF, напоминания о мероприятиях и многое другое.

Telegram интеграция

Кроме включения переписки в единый слой коммуникации есть возможность, с помощью дополнительных модулей задействовать телеграм-ботов и управление группами и каналами в Telegram. или реализовать внешние приложения средствами мессенджера. (front в телеге, back на odoo)

Система поддерживает настройку автоматических сценариев, которые запускаются в ответ на действия пользователей , по заданному расписанию алгоритмами системы по событию или по параметру. Различные автоматические действия создают или обновляют записи, назначают задачи конкретным пользователям, могут инициировать отправку электронных писем или SMS, планирование мероприятий.

Автоматизация значительно сокращает время на  повторяющиеся задачи, позволяя членам команды сосредоточиться на более стратегических и творческих аспектах работы.

Модуль проектов предоставляет комплексные возможности отчетности, интегрированные с другими модулями системы. Пользователи могут создавать отчеты о статусе проекта, анализировать рентабельность, отслеживать выполнение задач и управлять бюджетом проекта. Система поддерживает различные виды визуализации данных: графические представления, сводные таблицы, диаграммы сгорания задач, конфигурирование пользовательских фильтров, дашбордов и отчётов. Развитая система использования тегов.

Модуль обучения входит в базу и можно сразу начинать формирования контента для обучения новых сотрудников, экономии времени на восстановление навыков, расширения функциональности на новые подразделения или партнёров и клиентов. Могут быть и открытые (доступные всем) и закрытые (для внутреннего использования) курсы. Контент может содержать информацию, как о самой проектной деятельности , так и узкопрофильные знания по профильным задачам. Например: Курс Руководитель проекта, Положение о проектной деятельности можно оформить, как интерактивный курс, курс администратора, О метриках и т.д.

Know-How (ноу-хау) знаю как - отраслевые компетенции становятся основным капиталом компании и и есть специальные инструменты  накапливать знания, обрабатывать, хранит их и удобно использовать.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

Рекомендованные внешние интеграции для Odoo

Интеграция Odoo с профильными внешними программами позволяет убрать ручной перенос данных, ускорить операции и держать всю ключевую информацию в единой системе. Приоритет стоит отдавать тем связкам, которые:

  • закрывают обязательные юридические требования (1С, ЭДО);
  • напрямую увеличивают продажи или снижают затраты (e-commerce, платёжные шлюзы, телефония);
  • расширяют аналитические возможности без изменения бизнес-процессов (BI-платформы);
  • Добавляют специализированный функционал, если компания готова его освоить.

Грамотно подобранный набор интеграций превращает Odoo в центральный «шлюз» вашей цифровой архитектуры и обеспечивает масштабируемый рост бизнеса

Проанализируйте «бутылочные горлышки». Если проблемы возникают на участке отчётности — начинайте с 1С; если на продажах — с телефонии и e-commerce.

Учитывайте локальные требования. Для России критична выгрузка в ФНС, а для ЕС — соответствие GDPR, что определит выбор почтовых и платёжных сервисов.

Оцените TCO. «Коробочные» коннекторы Amazon или Stripe ставятся за часы, а стыковка с уникальной учётной системой может потребовать кастомной разработки и поддержки.

Стройте интеграции поэтапно. Начните с одной критически важной связки, убедитесь в корректности обмена данными и только затем подключайте следующие сервисы7.

1С:Бухгалтерия - Выгрузка первичных документов из Odoo в 1С для формирования отчётности ФНС и ФСС, сохранение российского плана счетов. - Снижение двойного ввода, автоматическое сопоставление контрагентов и номенклатуры. Компании в РФ, обязанные сдавать отчётность в формате 1С.

Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) - Синхронизация почты, файлов и календарей с записями Odoo. - Быстрый доступ к файлам Google Drive из карточек клиентов и проектов. - Автоматическое создание событий и задач из писем. Дистант-команды, консалтинг, IT-аутсорс.

Shopify / WooCommerce / Magento - Автоматический импорт заказов, клиентов и остатков в ERP. - Централизованный складской учёт и единая база товаров. - Сквозная аналитика продаж онлайн и офлайн. Ритейл-компании и маркетплейс-продавцы.

Amazon Seller Central - Автосоздание заказов и подтверждение отгрузок FBA/RFBS прямо из Odoo. - Объединённый контроль склада и финопераций без ручной выгрузки CSV. Экспортёры, продавцы с мульти-канальными продажами.

Stripe / PayPal / Яндекс Платёжка - Приём онлайн-оплаты на сайте Odoo, автоматическое создание платёжных записей и сверка банковской выписки. - Ускоренное выставление возвратов. E-commerce, SaaS-бизнес.

Asterisk / Ringostat / WhatsApp Business API - Автосоздание лидов по входящему звонку, запись разговоров в карточке сделки. - Отправка счётов и уведомлений через WhatsApp прямо из Odoo. Отделы продаж, сервис-центры

DHL / UPS / «Новая Почта» - Генерация этикеток и отслеживание трек-номеров без перехода в личные кабинеты служб. - Расчёт тарифов доставки в корзине клиента. Интернет-магазины, производители с прямыми поставками.

Power BI / Metabase / Grafana / Apache Superset / YDL -- Построение сложных дэшбордов из данных Odoo без нагрузки на основную базу. - Расширенные визуализации для топ-менеджмента. Средний и крупный бизнес с множеством источников данных.

DocuSign / СБИС-ЭДО - Электронное подписание договоров и актов из карточки продажи. - Автосохранение подписанных PDF в Odoo Documents

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

We offer a 30-day return policy for all products. Items must be in their original condition, unused, and include the receipt or proof of purchase. Refunds are processed within 5-7 business days of receiving the returned item.

Альтернативные 
программные
продукты

Проектное управление развивается более ста лет и ИТ-индустрия породила множество универсальных и специализированных инструментов, как автономных так и встроенных в пакеты, фреймворки или более развитые решения.

Ваши потребности изменятся 

Требования к программному обеспечению до внедрения проектного управления и после освоения сильно изменятся. Как понимание автомобиля опытным водителем и курсантом автошколы.

Сосредотачивайтесь на текущих задачах и основном процессе, 
а не на инструментах.


Раскройте все функции

 Microsoft Project -- Один из самых популярных профессиональных инструментов для планирования проектов, составления графиков, распределения ресурсов и отслеживания прогресса. 

   Основные функции: создание диаграмм Гантта, управление ресурсами, отслеживание задач и сроков.


Jira -- Инструмент, разработанный компанией Atlassian, широко используемый в управлении разработкой ПО и гибкими методологиями (Scrum, Kanban). 

    Основные функции: управление задачами, отслеживание ошибок, гибкое планирование спринтов.


Trello --  Визуальный инструмент для управления задачами с помощью досок, списков и карточек, популярный из-за простоты. 

   Основные функции: организация работы команд, контроль выполнения задач, интеграции с другими сервисами.


Asana -- Онлайн-платформа для управления проектами и командной работой, позволяющая планировать, отслеживать и управлять задачами. 

   Основные функции: создание задач, установка сроков, командная коммуникация.


Smartsheet  -- Гибкий инструмент, сочетающий возможности электронных таблиц с управлением проектами, позволяет визуализировать данные и автоматизировать процессы. 

   Основные функции: управление задачами, автоматизация, отчеты и аналитика.


 ClickUp -- Универсальная платформа для управления задачами, проектами и рабочими процессами с богатым функционалом. 

   Основные функции: планирование, отслеживание времени, интеграции и автоматизация.


Monday.com -- Инструмент для командной работы и управления проектами с возможностью настройки под различные типы задач и процессов. 

   - Основные функции: визуализация данных, автоматизация, интеграции.


 Oracle Primavera P6 EPPM, SAP Portfolio&Project Management, Wrike


!!! Многие не работают с российскими пользователями или серьёзно их ограничивают !!!

YouGile — универсальная система для управления проектами, задачами и коммуникациями, с возможностью кастомизации и расширений. Бесплатна для команд до 10 человек, активно развивается и интегрируется с российскими сервисами.


Kaiten — платформа для управления задачами и проектами по Agile-методологиям, популярна среди digital-команд.


Мегаплан — система для управления бизнес-процессами, проектами и задачами, с акцентом на автоматизацию и отчётность.


Weeek — инструмент для небольших и средних команд, поддерживает работу с задачами, календарями и аналитикой, есть мобильные приложения.


ПланФикс — универсальная система для сложных проектов с многоуровневой структурой, поддерживает отчёты, интеграции и автоматизацию.


Shtab, Projecto, Advanta, Directum Projects, Pyrus, O!task 

!!! внимательно разделяем Отечественный или Российский, 
как рыночную позицию,
как принадлежность Реестру ОПО,
как допустимые на объектах КИИ.
Это про разное !!!

1С:PM Управление проектами -- Система  предоставляет пользователям гибкие инструменты для планирования, управления ресурсами, контроля за исполнением и анализа эффективности.

Битрикс24 — комплексная бизнес-платформа с развитым функционалом для управления проектами, CRM и коммуникаций. Поддерживает канбан, Гантт, скрам и другие подходы.

ELMA365 -- low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов имеющая и модуль Управления проектами.

Odoo -- крупнейшая и самая развитая ERP с открытым исходным кодом имеющая и коммерческую, и поддерживаемую сообществом версию.

Яндекс Трекер — сервис для управления проектами и процессами.

В Трекере можно организовать любую работу — разработку приложения, проведение рекламной кампании, прием обращений от пользователей, согласование договоров и так далее.


Пилят свои инструменты PM, разной степени доступности:

Сбер, Ростелеком, VK, T1 и прочие

Почему надо начать сейчас?

  • Все задачи в одном месте. Все ресурсы под контролем.
  • Ускоряется взаимодействие и сокращаются сроки
  • Появляется понимание резервов, узких мест и возможностей