Чем программа отличается от большого проекта

Чем программа отличается от большого проекта

Где это: Мои программы в верхнем меню Проект, раздел Обзор

Программа — не увеличенный проект. Различий три, и все они меняют то, чем вы занимаетесь ежедневно. Заводят программу затем, чтобы у группы проектов была одна точка ответственности: без неё связность между проектами не видит никто, а вопрос «как дела у всего направления» руководству приходится собирать вручную по десяти карточкам.

Первое: у вас нет задач

У программы нет доски и нет исполнителей. Работа делается в проектах, и распоряжаться ею напрямую вы не можете. Ваш инструмент — состав программы, её сроки, её ресурсы и разговор с руководителями проектов.

Второе: вы отвечаете за связность

Проекты программы делят людей, подрядчиков, оборудование и результаты друг друга. Ни один руководитель проекта не видит этих связей целиком — по построению видимости он видит свой проект. Связность держите вы, и никакой экран за вас этого не сделает.

Третье: у программы шесть состояний

Черновик, планирование, активный, приостановлено, закрытие, закрыт. Две дополнительные фазы против портфеля нужны, чтобы отличать программу, по которой ещё считают состав и деньги, от идущей, и завершающуюся от завершённой. С вас спрашивают по-разному в каждой из них.

Что считается по вашей программе

Число проектов и активных проектов, разбивка по здоровью, прогресс и сводный бюджет со статусом. Всё это считается от проектов и правке не поддаётся: изменить картину можно только изменив то, из чего она складывается.

Ваш раздел

У роли есть отдельный раздел Детали программ: вехи, риски, бюджеты и запросы на изменение, суженные до ваших программ. Это тот же материал, что в общих списках, но с уже наложенным фильтром — ошибиться выборкой там нельзя.

Что примет молча

Программу без единого проекта. Она будет числиться активной, здоровье посчитается пустым, прогресс останется нулевым, и никакой признак не скажет, что программа пуста.

Кому вы отчитываетесь

Менеджеру портфеля, в чьём направлении лежит программа, и директору PMO — по единообразию ведения. Отдельного отчёта о статусе у программы нет: отчёты пишут проекты, а ваша сводка собирается из карточки программы плюс то, что знаете только вы.