За что отвечает владелец направления

За что отвечает владелец направления

Где это: Портфели в верхнем меню Проект, раздел Обзор

Менеджер портфеля отвечает за направление целиком: за то, что в нём делается, чего не делается, и на что уходят деньги.

Первое: состав

Какие программы и проекты входят в направление. Что берём, что откладываем, что закрываем. Это главный предмет вашей работы, и делается он не постоянно, а пакетом — при пересмотре портфеля.

Второе: деньги

Сводный бюджет направления, его исполнение и статус. Вы не ведёте строки бюджета — их ведут руководители проектов, — но отвечаете за то, что сумма направления имеет смысл и что перерасход замечен вовремя.

Третье: связь со стратегией

На какие цели предприятия работает направление. Портфель без целей защищать не на что: при разговоре о вложениях он проиграет любому, у кого связь описана.

Чем это не является

Вы не управляете проектами и не разбираете доски. У вас нет для этого ни времени, ни оснований: руководители проектов и программ знают свою работу лучше. Менеджер портфеля, спустившийся на уровень задач, перестаёт делать единственное, что кроме него не сделает никто, — сравнение.

Что открыто только вам

В разделе инструментов — проверка качества данных и перенос структуры между базами. Первое пригодится еженедельно, второе редко, но именно вы за него отвечаете.

Сколько это занимает

Полчаса в неделю на просмотр и полдня в квартал на пересмотр состава. Если уходит существенно больше — вы делаете чужую работу.

Что примет молча

Направление в состоянии черновика. Оно открывается и выглядит рабочим, а в отчётности предприятия его нет вовсе.

С кем вы работаете

С руководителями программ — еженедельно, со спонсорами проектов — при пересмотре состава, с директором PMO — по правилам ведения и качеству данных. С руководителями проектов напрямую — только если у направления нет программ вовсе.